Jira 2 – JQL, automaatio ja raportointi

Haluatko saada Jirasta enemmän irti? Tässä jatkokoulutuksessa siirryt peruskäytöstä tehokäyttöön: opit hakemaan ja rajaamaan asioita fiksusti (JQL ja tallennetut suodattimet), rakentamaan tiimille näkyvyyttä (dashboardit ja gadgetit), hyödyntämään raportteja sekä automatisoimaan toistuvia rutiineja (Automation). Lopputuloksena vähemmän manuaalityötä ja sujuvampi arki Scrum- tai Kanban-tiimissä.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat:

• hyödyntää JQL-hakuja ja tallennettuja suodattimia sekä jakaa ne oikein
• rakentaa roolikohtaisia dashboardeja (gadgetit, suodattimiin perustuvat näkymät)
• hyödyntää keskeisiä raportteja ja ymmärtää niiden mahdollisuudet ja rajoitteet
• automatisoida arjen rutiineja (esim. siirrot, kommentit, ilmoitukset ja kenttien päivitykset).

Kenelle

Koulutus sopii sinulle, jos olet jo käynyt Jira-peruskurssin tai olet käyttänyt Jiraa jonkin aikaa. Koulutus ei ole admin-kurssi, vaan siinä keskitytään käyttäjä- ja tiimitason tehotekemiseen.

Ohjelmaversio

Suosittelemme, että sinulla on käytössäsi koulutuksessa käytettävä sovellusohjelma. Mikäli lisenssiä ei ole, voit käyttää ohjelmiston kokeiluversiota. Jiraan pääset osoitteessa: https://www.atlassian.com

Koulutuksen sisältö

Nopea kertaus

• Levittäytymis-Issue -kentät, statukset, board vs. backlog, “miksi asiat katoaa näkymästä”

JQL ja tallennetut suodattimet

• JQL-ajattelutapa: kenttä + operaattori + arvo
• Käytännön haut: “minun työni”, “tiimin seuraavat”, “blokatut”, “myöhässä”, “valmis viime viikolla”
• Suodattimen tallennus, jakaminen, oikeudet (miksi muut eivät näe)
• Suodatin pohjaksi boardille, raportille ja dashboardille

Dashboardit ja näkyvyys tiimille

• Dashboardin logiikka: gadgetit + suodattimet
• Esimerkkidashboardit rooleittain

Raportointi

• Perusraportit (mitä niistä kannattaa katsoa)
• Tyypilliset tulkintavirheet ja datan laatu (kentät, workflow, Definition of Done)

Automaatio

• “If/Then” -ajattelu: trigger → ehdot → toiminnot
• Käytännön säännöt:
  • kun siirtyy Doneen → täytä kenttä/lisää label/kommentoi
  • jos due date umpeutuu → muistutus/siirto/tag
  • kun epic vaihtuu → periytä kenttiä
• Turvarajat: milloin automaatio sotkee ja miten testataan

Oma tehopaketti arkeen

• 3 asiaa, jotka viet heti käyttöön: 1 suodatin + 1 dashboard + 1 automaatio

Tästä webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.